Участвуй в Конкурсе Партнерских Проектов

Посредством данного «Официального объявления о принятии заявок на конкурс двусторонних проектов» (далее Официальное объявление), Российско-американская программа «Обмен социальным опытом и знаниями» Фонда Евразия принимает на рассмотрение проектные предложения от американских организаций, которые заинтересованы в сотрудничестве с российским(-и) партнером(-ами) для совместного решения социальных проблем, значимых для обеих стран.

Фонд Евразия принимает заявки для проектов, которые направлены на широкое двустороннее воздействие в следующих областях: Арктика и охрана окружающей среды, расширение возможностей коренных народов, интеграция людей с ограниченными возможностями, вопросы здравоохранения, а также проекты на свободную тему. Проекты не могут затрагивать темы, связанные с политическим активизмом или политической деятельностью, а также реформами государственной политики.

Перспективные заявки должны предлагать инновационные идеи, которые будут способствовать сотрудничеству США и России в реализации уникальных решений в вышеуказанных тематических сферах. Участники смогут запросить сумму в размере до 50 тыс. долларов США для реализации проектов на различные темы, включая, помимо прочего, инициативы по сохранению Арктики, расширению возможностей коренных народов, участию людей с ограниченными возможностями в социальной жизни, занятости и спорте, а также инициативы по вопросам здравоохранения для населения, включая маргинальные группы. Продолжительность проектов должна составлять от шести до девяти месяцев.

Все заявки должны быть отправлены до 07:59 МСК 2 ноября (1 ноября в 11:59 вечера по вашингтонскому времени) 2021 года.

Проекты должны соответствовать следующим критериям для получения финансирования:

• Проекты должны затрагивать одну или несколько тематических областей, предложенных программой ОСОЗ (Арктика и охрана окружающей среды, расширение возможностей коренных народов, интеграция людей с ограниченными возможностями, вопросы здравоохранения или проекты на свободную тему).
• В состав проектной группы должны входить одна руководящая организация со стороны США и одна руководящая организация со стороны России. Эти организации возьмут на себя роль партнеров-исполнителей. При необходимости руководящие организации смогут также привлечь дополнительные организации или лица для помощи в реализации проекта.
• Заявка на реализацию проекта должна быть подписана представителем руководящей организации из США. ОСОЗ сможет предоставить финансирование для реализации проекта от имени обоих партнеров только руководящей организации из США.
• Проекты должны принести конкретные и измеряемые результаты как в США, так и в России.
• Проекты должны вовлечь по меньшей мере 250 прямых бенефициаров[1] в каждой стране (500 в целом).
• Проекты не должны включать действия связанные с политическим активизмом или  реформой государственной политики.   
• Российские федеральные, региональные, государственные, и местные органы власти; общественные организации, которые получают государственное финансирование (например, детские дома, заповедники), а также федеральные академические и научно-исследовательские учреждения не могут участвовать в качестве партнеров проекта (за исключением студенческих групп, которые могут участвовать в проектах).
• В то время как организации, ранее получавшие финансирование ОСОЗ, могут подать заявку, предпочтение будет отдано проектам, поданным новыми организациями. Если одна из организаций ранее получала финансирование ОСОЗ, но хочет подать заявку с новой партнерской организацией, такая заявка может рассматриваться для получения финансирования.

Проекты, основной целью которых являются академические исследования и научно-исследовательское сотрудничество, не могут принимать участие в конкурсе.

Мы приветствуем использование инновационных методов и технологий для осуществления проектных целей и для организации плодотворного сотрудничества между странами.

---

^[1] “Прямые бенефициары” – идентифицируемые лица, которые получают измеряемую выгоду в результате деятельности проекта (например, получают новые знания или навыки в результате посещения тренинга, получают доступ к новым общественным ресурсам произведенных или усовершенствованных в рамках проекта, или более глубокое понимание какой-либо проблемы благодаря масштабности проекта).

Распространение COVID-19 (коронавирусной инфекции) является продолжающейся, быстро развивающейся ситуацией. Программа «Обмен социальным опытом и знаниями» (ОСОЗ) внимательно следит за развитием событий и следует указаниям федеральных, региональных и местных организаций здравоохранения. Сотрудники программы ОСОЗ готовы поддерживать проектные команды в их работе и содействовать успешной реализации их проектов в соответствии с нормами в области здравоохранения и безопасности, а также помогать с корректировкой проектных мероприятий в случае необходимости. При подаче заявок мы просим соискателей рассмотреть возможные альтернативы и продемонстрировать способность команды адаптироваться к виртуальному формату мероприятий, если поездка будет невозможна.

Проектные группы, планирующие включить международные поездки в свой проект, должны учитывать следующие требования ОСОЗ при планировании проектной деятельности: 

• Учитывая значительное увеличение времени в ожиданий получения американской и российской виз, проектным группам рекомендуется выделить достаточное количество времени для оформления виз перед международной поездкой (в идеале, 2 месяца до поездки в Россию, и 3 месяца до поездки в США). Проектным командам рекомендуется начать подготовку международных поездок незамедлительно после получения финансирования.
• Команды проекта должны разработать свои собственные механизмы для получения визы в США для граждан России. С 12 мая 2021 года Посольство США в Москве больше не будет предлагать какие-либо недипломатические неиммиграционные визовые услуги. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Посольства США в Москве здесь.
• Проектная группа будет отвечать за всю организацию международных поездок, связанных с проектом (проживание, местный и международный транспорт, услуги переводчика, расходы на проживание/ суточные, медицинское страхование, виза).  
• Все участники международных поездок должны принять участие в предотъездной ориентации ОСОЗ, проводимой в режиме онлайн.  

Средства, выделенные на поддержку проекта, могут быть использованы только для деятельности, непосредственно связанной с реализацией проекта, например:

• Прямые расходы на мероприятия, связанные с проектом (например, организация встреч, аренда конференц-залов, услуги перевода т.д.);
• Коммуникация между организациями-партнерами (например, телефон, электронная почта, веб-конференции и т.д.);
• Командировочные расходы, связанные с проектом (например, транспорт, проживание, суточные, медицинское страхование, визовые сборы, услуги переводчика и другие соответствующие расходы);
• Средства, использованные на проведение информационной и маркетинговой деятельности, а также средства для распространения материалов, произведенных в ходе проекта (например, публикации, маркетинг с помощью электронных сообщений, освещение в социальных медиа, затраты на техническое обслуживание веб-сайта, и т.д.);
• Пропорциональное распределение части заработной платы для членов проектной команды;
• Скромные гонорары для ключевых экспертов проекта;
• Прочие расходы, непосредственно связанные с реализацией проекта.

Согласно правилам Фонда Евразия, финансирование не может быть использовано для покрытия таких расходов, как текущие расходы организации, затраты на строительство, покупка недвижимости, покупка алкогольных напитков, расходы на развлечения, поездки в бизнес-классе или погашение долгов. Проекты, финансируемые Фондом Евразия, не могут осуществлять деятельность, приносящую выгоду (в денежном и неденежном выражении) российским федеральным, региональным или местным государственным структурам; общественным учреждениям, которые получают государственное финансирование (например, детские дома, музеи, заповедники); федеральным академическим и научно-исследовательским учреждениям.

Ведущая организация из США заключит официальное соглашение о финансировании с Фондом Евразия и возьмет на себя полную юридическую ответственность за проект от имени всей команды проекта. Команды должны использовать свое финансирование для покрытия прямых расходов, связанных с проектом, как указано в одобренном бюджете проекта, и не могут использовать финансирование на данный проект для заключения дополнительных соглашений по суб-финансированию с другими российскими организациями.

Организации должны подать заявку онлайн через платформу Фонда Евразии по управлению грантами. Конкурс проектов состоит из одного этапа и требует, чтобы проектные группы загрузили подробное описание проекта, заполненную форму логической схемы, письмо-обязательство от ведущей организации в другой стране, резюме для всего ключевого персонала, подробную форму бюджета проекта, описательную часть бюджета и анкета-подтверждение заявки.

Данная заявка не должна превышать пять страниц текста, напечатанного шрифтом Times New Roman 12-го кегля с одинарным интервалом. Документ должен иметь поля в 2.54 см (1 дюйм) и более. Заявители могут сами выбирать формат своего проектного предложения, однако, в нём должны присутствовать ответы на следующие вопросы:

• На решение какой проблемы направлен проект?
• Какая у проекта основная цель?
• Какие мероприятия помогут в достижении основной цели проекта (предоставить график мероприятий)?
• Какие целевые группы в обеих странах косвенно и прямо (не менее 500 бенефициаров, активно участвующих в проектной деятельности) получат выгоду от этого проекта?
• Какие стратегии вы будете использовать, чтобы иметь необходимую подтверждающую документацию для отслеживания воздействия проекта?
• Как партнер из США планирует учиться на опыте российского партнера и наоборот?
• Какие стратегии вы могли бы использовать для снижения потенциальных рисков, связанных с реализацией, поездками, безопасностью и т. д.?

Если организация впервые подает заявку на финансирование проектов Фондом Евразия через онлайн платформу по управлению грантами, представитель американской организации должен создать аккаунт на данной платформе, следуя инструкциям справа от страницы входа, указанной выше. Если у заявителя уже имеется аккаунт на данной платформе, он/она может войти в систему без создания дополнительного аккаунта.

Кандидатам, чьи проектные предложения будут одобрены после завершения приема заявок 2 ноября 2021 г., будет предложено представить ответы на вопросы о финансовом менеджменте и присутствовать на собеседовании с командой ОСОЗ.

Полуфиналисты получат возможность напрямую проконсультироваться с представителями ОСОЗ.

Все заявки должны быть отправлены до 07:59 МСК 2 ноября (1 ноября 11:59 вечера по вашингтонскому времени) 2021 года.

Заявители получат уведомление по электронной почте при успешной подаче заявки. Перед тем, как начать заполнять заявку, кандидатам рекомендуется полностью прочитать раздел «Партнерские проекты» на веб-сайте ОСОЗ и Часто задаваемые вопросы.

Если у Вас возникнут трудности при заполнении онлайн-заявки, пожалуйста, отправьте электронное сообщение по адресу [email protected] для получения помощи.

Все материалы и документы, предоставленные на рассмотрение в рамках участия в конкурсе, будут сохранены в условиях конфиденциальности Фондом Евразия и не будут возвращены заявителю. Фонд Евразия не будет использовать информацию, представленную заявителями, для каких-либо других целей, кроме как для рассмотрения заявок. Фонд Евразия не предоставит эту информацию третьим лицам или учреждениям, за исключением таких случаев, когда это будет требоваться законом США или России, или согласно соглашениям между донорами и Фондом Евразия.

При оценке проектных заявок будут использованы следующие критерии отбора:

1. Степень необходимости проекта для целевых групп;
2. Четкость формулировки общих целей, задач, и действий проекта;
3. Актуальность предлагаемых мероприятий для достижения целей проекта;
4. Общие результаты проекта в США и России;
5. Потенциал дальнейшего сотрудничества между организациями после окончания проекта;
6. Способность руководящей организации и других исполнителей проектной группы успешно реализовать заявленный проект